Lead, Innovate, and Succeed!
Senior Verfahrensmanager (m/w/d) für SESAM – Steuererklärungsprozesse

Wir suchen einen erfahrenen Verfahrensmanager (m/w/d) zur Unterstützung eines renommierten öffentlichen Auftraggebers im Bereich der Steuerverwaltung. Im Rahmen eines anspruchsvollen Projekts zur Digitalisierung und Automatisierung von Steuererklärungen und -prozessen suchen wir einen qualifizierten Kandidaten, der das Verfahrensmanagement im SESAM-Verfahren übernimmt.

Das Projekt umfasst die Digitalisierung von Steuererklärungen, die Verwendung moderner IT-Systeme sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Institutionen. Wir bieten eine spannende, langfristige Position mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem innovativen und zukunftsträchtigen Umfeld.

Einsatzinformationen:

Einsatzort: Stuttgart

Einsatzbeginn: 17.03.2025

Einsatzdauer: Langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit

Wochenstunden: 39,5 h

Arbeitsmodell: Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeitmodell: Gleitzeit

Vergütung: Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Homeoffice: Teilweise möglich

Bewerbungsfrist: 26.01.2025

Aufgabenbeschreibung:

Verfahrensmanagement:

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Überwachung des gesamten Verfahrensablaufs im SESAM-Projekt. Dabei sorgen Sie für eine effiziente Umsetzung und Anpassung der Prozesse.

Projektkoordination:

• Sie übernehmen die Koordination zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, Behörden und externen Dienstleistern. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Projektziele im Rahmen von Zeit, Budget und Qualität erreicht werden.

Budgetierung und Controlling:

• Sie sind in die Budgetplanung und -kontrolle eingebunden und stellen sicher, dass die finanziellen Ressourcen des Projekts effizient eingesetzt werden.

Berichtswesen:

• Sie erstellen regelmäßige Berichte über den Stand der Projektfortschritte, identifizieren Risiken und leiten geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung ein.

Release-Management:

• Sie koordinieren die Planung, Durchführung und das Monitoring von Releases und Updates innerhalb des Projekts.

Anforderungsmanagement:

• Sie sind an der Ermittlung und Planung neuer Anforderungen beteiligt und stimmen diese mit den relevanten Stakeholdern ab.

Tools und Systeme:

• Sie arbeiten intensiv mit Jira und Confluence zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumentationen und zur Kommunikation innerhalb des Teams.

Teambetreuung:

• Sie unterstützen und coachen teaminterne sowie externe Mitarbeiter und sorgen für eine zielgerichtete Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verfahrensmanagement, idealerweise im Bereich Steuerverwaltung oder öffentliche Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Umgang mit Jira und Confluence.
• Erfahrung in der Budgetierung, Kostenkontrolle und im Controlling von IT-Projekten.
• Erfahrung im Release-Management und der Koordination von Software- und Systementwicklungen.

Persönliche Eigenschaften:

• Diskussionsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Stakeholdern.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Level), sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Durchführung von Aufgaben und Projekten.

Zusätzliche Fähigkeiten:

• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Technologien einzuarbeiten.

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein führender Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, öffentliche Verwaltung und technische Dienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf den deutschen Markt unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung von Experten, die komplexe Herausforderungen in der Verwaltung, der digitalen Transformation und innovativen Technologieprojekten erfolgreich meistern. Unser Team arbeitet weltweit, um talentierte Spezialisten zu finden, die den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Als vertrauenswürdiger Partner begleiten wir sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf dem Weg zu langfristigem Erfolg und nachhaltigen Lösungen in anspruchsvollen Bereichen wie dem Verfahrensmanagement und der IT-gestützten Prozessoptimierung.

Wollen Sie die Zukunft der Steuerverwaltung aktiv mitgestalten?

Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem innovativen und zukunftsorientierten Projekt einzubringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie maßgeblich den Erfolg des SESAM-Verfahrens.

Bewerben Sie sich noch heute und tragen Sie dazu bei, die digitale Transformation der Steuerverwaltung voranzutreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!